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Studentische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt auf Backoffice-Management (m/w/d)

Become a Fellow

Du liebst es, an unterschiedlichen Projekten mitarbeiten zu können? Die Verwaltung des Backoffice macht dir Spaß? Du bist selbstständig und lösungsorientiert? Dann bewirb dich bei uns!

Fellow Digitals ist ein innovatives europäisches Software-Unternehmen mit Büros in Amsterdam und Köln. Unsere Plattformen sorgen für ansprechende und einfache Online-Zusammenarbeit und regen den Wissensaustausch an. Es ist uns sehr wichtig, dass sich unsere Kunden mit der Software wohlfühlen und sie tagtäglich einsetzen. Unsere Kunden sind Unternehmen, Regierungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Sie nutzen unsere Plattformen als betriebliches soziales Intranet, Lernplattform, Netzwerk für Wissensmanagement und als Projektplanungs-Tool.

Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort eine*n studentische*n Mitarbeiter*in mit einer Arbeitszeit von wöchentlichen 10 Stunden.

Schau gerne auch mal unser Video an!

Anforderungsprofil

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Allgemeine administrative Unterstützung im Backoffice
  • Pflege der Kundendatenbanken und Verträge
  • Organisation und Verantwortung von Buchhaltungstätigkeiten in Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen
  • Unterstützung der Kolleg*innen bei kurzfristigen Anfragen und Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Office Management, Marketing und Sales

Du solltest mitbringen:

  • Verständnis von Software und Internet-Plattformen
  • Affinität zu organisatorischen Themen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute (mündliche) Englisch-Kenntnisse
  • Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein aufgeschlossenes, internationales Team
  • Flache Hierarchien
  • Eigene Arbeitsbereiche und Eigenverantwortung
  • Hilfsbereite Ansprechpartner*innen und Mentoring
  • Ein modernes Büro in der Kölner Innenstadt
  • Work-Life Balance

Klingt gut?