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Studentische Aushilfe mit Schwerpunkt auf Backoffice-Management (m/w/d)

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Du liebst es, mit Zahlen zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen? Die Arbeit im Backoffice macht dir Spaß? Du bist selbstständig und lösungsorientiert? Dann bewirb dich bei uns!

Fellow Digitals ist ein innovatives europäisches Software-Unternehmen mit Büros in Amsterdam und Köln. Unsere Plattformen sorgen für ansprechende und einfache Online-Zusammenarbeit und regen den Wissensaustausch an. Es ist uns sehr wichtig, dass sich unsere Kunden mit der Software wohlfühlen und sie tagtäglich einsetzen. Unsere Kunden, das sind Unternehmen, Regierungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Sie nutzen unsere Plattformen als betriebliches soziales Intranet, Lernplattform, Netzwerk für Wissensmanagement und als Projektplanungs-Tool.

Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort eine studentische Unterstützung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 10 Stunden.

Schau gerne auch mal unser Video an!

Anforderungsprofil

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Pflege von Datensätzen in Excel und CRM-System
  • Erstellung neuer Listen nach Vorgabe
  • Buchhalterische Vorbereitungen
  • Pflege der Kundendatenbanken und Verträge
  • Organisation und Verantwortung von Buchhaltungstätigkeiten in Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Backoffice, Marketing und Sales
  • Unterstützung der Kolleg*innen bei kurzfristigen Anfragen und Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Office Management und Sales

Du solltest mitbringen:

  • Sehr gutes Verständnis von Excel und der MS Office Suite
  • Verständnis von Software und Internet-Plattformen
  • Hohe Affinität zu organisatorischen Themen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute (mündliche) Englisch-Kenntnisse
  • Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein aufgeschlossenes, internationales Team
  • Flache Hierarchien
  • Eigene Arbeitsbereiche und Eigenverantwortung
  • Hilfsbereite Ansprechpartner*innen und Mentoring
  • Ein modernes Büro in der Kölner Innenstadt
  • Home Office und einen eigenen Arbeitslaptop
  • Work-Life Balance

Klingt gut?