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Office Manager:in gesucht (Teilzeit)

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Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, administrative Prozesse zu optimieren? Wir sind ein sympathisches, internationales Team und suchen Verstärkung in allen organisatorischen Belangen, um mit dir gemeinsam zu wachsen und die Chancen der Digitalisierung für alle zu nutzen.

Schau gerne auch mal unser Video an!

Succeeding together

Wir Fellow Digitals entwickeln seit 1997 Tools und Prozesse für digitales Arbeiten. Mit Viadesk, unserem Social Intranet, und dem Coursepath LMS helfen wir Unternehmen dabei, Mitarbeiter:innen zu verbinden und Wissen auszutauschen. Viadesk ist ein etabliertes Social Intranet mit über 500.000 Nutzer:innen in verschiedensten Ländern. Coursepath ist ein Learning Management System (LMS) zum selbstständigen Aufsetzen und Verwalten von eLearning Kursen, Workshops und Ausbildungspfaden.

Als “Fellows” helfen wir unseren Kunden weltweit beim Aufsetzen einer Employee Experience Plattform, die Menschen zusammenbringt und erfolgreich zusammenarbeiten lässt. “Succeeding together” ist unser Credo. Wir wollen die Digitalisierung menschlicher machen und dafür sorgen, dass jede:r, egal an welchem Standort, sich einbringen und mitwirken kann. Selbstverständlich gilt das auch für uns und unsere Mitarbeitenden, egal ob in Köln, Amsterdam, Dhaka oder irgendwo anders in der Welt.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine kompetente Unterstützung für unser Kölner Büro. Deine Aufgaben reichen von der operativen Unterstützung bis hin zur allgemeinen Organisation.

Du siehst keine Probleme, du siehst Herausforderungen. Du nimmst stets eine professionelle Haltung dem Team und auch Kunden gegenüber ein und denkst lösungsorientiert. Du überzeugst sowohl als Team-Player als auch bei selbstständigen Tätigkeiten, die du eigenverantwortlich übernimmst.

Dein Aufgabengebiet

  • Organisation des administrativen Bereiches
  • Vorbereitende Buchhaltung (intern/extern)
  • Einkauf und Büro-Organisation
  • Reisemanagement
  • Rechnungsverwaltung Kreditoren (intern/extern)
  • Terminvereinbarung
  • Anrufe beantworten
  • Unterstützung beim On- und Off Boarding

Was bieten wir?

Als Office Manager:in arbeitest du von unserem Kölner Büro aus und im Home Office für Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum, und gegebenenfalls darüber hinaus. Du arbeitest eigenverantwortlich aber als festes Mitglied eines professionellen, enthusiastischen Teams.

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt und weitere Benefits, natürlich mit abhängig von deiner Erfahrung. Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist für uns selbstverständlich.

Zusammengefasst

  • Viele Möglichkeiten zur professionellen und persönlichen Entwicklung in einem modernen und auf „New Work“ eingestellten Software-Betrieb
  • Eine dynamische, professionelle und offene Arbeitsumgebung, in der Teamwork, Enthusiasmus, Eigeninitiative und Wohlfühlkultur zentral stehen
  • Moderne Büros in der Amsterdamer und Kölner Innenstadt
  • Schneller Einstieg: Wir möchten so schnell wie möglich mit dir loslegen